Sequenza operativa di costituzione
Piano d'azione per aprire una LTD in Irlanda operante nel settore scraping intelligente, sistemi AI multi-agente e system integration. Documento interattivo — lo stato delle attività si salva automaticamente.
▸ Avvio rapido — percorso consigliato in 4 tappe
Clic diretto sulla pagina operativa reale di ciascun fornitore/portale. Ordine consigliato da sinistra a destra. Tieni a portata di mano: documento d'identità, un indirizzo email dedicato e una carta per i pagamenti.
Ogni pulsante ti porta sulla pagina reale del portale/fornitore, pronta per l'inserimento dati. L'invio finale (identità, firma, pagamento) resta sempre tuo — nessun sistema esterno può firmare o pagare al posto tuo.
⚠ Punto strategico da decidere prima di iniziare
Irlanda tassa una società al 12,5% solo se la sua "central management and control" (direzione effettiva) è esercitata in Irlanda, oppure per incorporazione. Se tu, residente in Italia, gestisci la LTD interamente da Milano (decisioni strategiche, riunioni, contratti), il Fisco irlandese e/o quello italiano potrebbero considerare la società fiscalmente residente in Italia — vanificando il vantaggio del 12,5%.
Buona notizia parziale: la normativa CFC italiana (art. 167 TUIR) scatta solo se l'aliquota estera effettiva è inferiore al 12% e oltre 1/3 dei redditi è passivo. Il 12,5% irlandese è sopra soglia, quindi il rischio CFC "automatico" è basso — ma va comunque dimostrata sostanza reale (attività genuina, non solo una casella postale).
Per una startup di scraping/AI/system integration questo è gestibile con: sede/ufficio reale o virtual office con desk fisico, contabilità e decisioni operative documentate in Irlanda, eventualmente un secondo amministratore o consulente locale coinvolto nella governance. Vale la pena una consulenza fiscale dedicata (italiana + irlandese) prima di operare, non solo prima di costituire.
✓ Semplificazione chiave per te
La legge irlandese richiede almeno un amministratore residente nello SEE (EEA), altrimenti serve una cauzione (Section 137 Bond) da circa €1.600–€2.000. L'Italia è nello SEE: se tu resti amministratore e risiedi in Italia, il requisito è soddisfatto e il bond non serve. Risparmio netto: ~€2.000.
La struttura societaria — confermata
Decisioni bloccate: LTD, direttore unico (tu, residente in Italia), settore servizi tecnologici — scraping intelligente, sistemi AI ad agenti, system integration e consulenza attiva online.
| Elemento | Requisito | La tua situazione |
|---|---|---|
| Capitale sociale minimo | €1 | Nessuna barriera economica |
| Amministratori | Minimo 1, almeno uno SEE-residente | Confermato: tu, unico direttore, residente in Italia — bond non necessario |
| Segretario societario | Obbligatorio, persona diversa se 1 solo amministratore | Delegato al fornitore di formazione (unica scelta economicamente sensata con direttore unico) |
| Sede legale (registered office) | Indirizzo fisico in Irlanda, no PO Box | Via fornitore di virtual/registered office |
| Codice NACE primario | 62.02 Computer consultancy activities | Copre consulenza IT/AI e system integration |
| Codice NACE secondario | 63.11 Data processing, hosting and related activities | Copre l'attività di scraping/elaborazione dati |
| Codice NACE opzionale | 62.09 Other IT and computer service activities | Da aggiungere solo se richiesto in fase di registrazione multi-attività |
Sequenza di lancio
Sette fasi in ordine. Spunta le attività man mano che le completi — il progresso resta salvato.
Agenti di formazione — confronto
Tutti operano interamente online, pagamento con carta dall'Italia, nessuna presenza fisica richiesta per l'incorporazione.
Open Forest
Costituzione via legali, gestione documenti, data room digitale. Segretariato €99+IVA/anno, sede legale €199/anno.
openforest.co →Company Bureau (Company Formations)
Il fornitore storico più grande d'Irlanda. Ottimo per chi vuole assistenza umana continuativa e servizi contabili.
companyformations.ie →Nathan Trust
Specializzati anche in bond Sezione 137, servizi VAT/IOSS e apertura conto — utile se in futuro cambi assetto amministratori.
nathantrust.com →Edgeconomy
Team di commercialisti italiani: utile se preferisci gestire l'intera pratica (incluso il nodo fiscale IT/IE) in lingua madre.
edgeconomy.com →Conto corrente — Wise Business (scelta confermata)
Wise Business
IBAN EU multi-valuta, apertura 100% online in pochi giorni, si collega subito a Stripe e strumenti di fatturazione. La scelta più coerente con un budget da startup: zero costi fissi, operatività immediata da remoto.
wise.com/business →Budget minimo — legale, professionale, sostenibile
Percorso pensato per contenere la spesa senza scorciatoie improprie: dove il fai-da-te su portale ufficiale è semplice e gratuito (RBO, primo CT), lo facciamo da soli; dove serve un intermediario per essere credibili e in regola (sede legale, segretario), paghiamo il minimo affidabile.
| Voce | Note | Costo |
|---|---|---|
| Costituzione LTD | Open Forest, tutto incluso, via legali | €99 |
| Sede legale (registered office) | Open Forest, annuale — tariffa più bassa verificata | €199/anno |
| Company secretary | Servizio digitale annuale, obbligatorio con direttore unico | €99/anno |
| Sigillo sociale | Opzionale — posticipato, si acquista solo se un atto specifico lo richiede | €0 |
| Registrazione Corporation Tax (TR2) | Fai-da-te su ROS, nessun costo se non delegata | €0 |
| RBO filing | Fai-da-te su rbo.gov.ie, nessun costo | €0 |
| VAT registration | Posticipata — non obbligatoria all'avvio per servizi B2B UE sotto soglia | €0 |
| Bond Sez. 137 (non-EEA director) | Non applicabile — direttore unico SEE-residente | €0 |
| Totale minimo primo anno | Legale, professionale, credibile — nessuna scorciatoia sulla sostanza | ≈ €397 |
Link ufficiali diretti
Modulo dati — compila una volta, riusa ovunque
Scrivi qui i tuoi dati una sola volta. Restano salvati in automatico (solo per te, sul tuo dispositivo/account) e ogni campo ha un pulsante per copiarlo e incollarlo diretto nei form di Open Forest, CRO e ROS. Sotto trovi il manuale che spiega ogni campo in parole semplici.
Società
Amministratore unico (tu)
Titolare effettivo (per il registro RBO)
Assegnati dal fornitore dopo la costituzione
Manuale di compilazione — campo per campo
Stessa logica ovunque: cosa scrivere, perché, ed esempio pronto. Nessun tecnicismo superfluo.
SOCIETÀNome societario
Deve finire con Limited, Ltd, o l'equivalente irlandese Teoranta / Teo. Non può essere identico o troppo simile a un nome già registrato, non può suggerire un legame con un ente pubblico, e non può contenere parole offensive. Il nome scelto, "ExitNet Systems Group Ltd", è già pronto nel modulo qui sotto; le due alternative servono solo come riserva se al controllo sul registro risultasse già occupato.
Nome principale: "ExitNet Systems Group Ltd" — riserve: "ExitNet Systems Ltd" / "ExitNet Group Ltd". Nota: "exitnet.org" resta il dominio/brand, non è un nome legale valido da solo (manca il suffisso societario irlandese).
SOCIETÀCodici NACE
Sono l'etichetta ufficiale che dice al registro irlandese "che lavoro fa la società". Li abbiamo già scelti per te in base al settore: 62.02 per consulenza informatica/AI, 63.11 per l'elaborazione dati (dove rientra lo scraping). Nel form li trovi spesso come menu a tendina: cerca il codice, non serve digitare la descrizione a mano.
SOCIETÀOggetto sociale
Una descrizione breve e semplice di cosa fa davvero l'azienda, scritta come la spiegheresti a un cliente in 20 secondi. Evita elenchi lunghissimi: due o tre righe chiare bastano e rendono la società più credibile agli occhi di banche e fornitori.
Esempio: "Sviluppo e fornitura di servizi di scraping intelligente, sistemi di agenti AI, system integration e consulenza tecnologica per clienti business."
SOCIETÀCapitale sociale
In Irlanda basta 1 euro e 1 azione (share) intestata a te. Non devi versare né bloccare nessuna somma: è un dato solo formale, già impostato correttamente nel modulo. Non toccarlo.
SOCIETÀEmail dedicata alla società
Crea un indirizzo email nuovo, separato dal tuo personale (anche gratuito va bene, ma coerente col nome dell'azienda). Serve per ricevere comunicazioni ufficiali da CRO, Revenue e dal fornitore: tenerla separata dal tuo indirizzo personale è più professionale e più ordinato quando il volume di email crescerà.
AMMINISTRATORENome, data di nascita, nazionalità
Scrivi questi dati esattamente come compaiono sul tuo documento d'identità (carta d'identità o passaporto), lettera per lettera. È il punto in cui si generano più rifiuti nei form: un accento mancante o un nome abbreviato può bloccare tutto. Se hai dubbi, copia i dati direttamente dal documento invece che a memoria.
AMMINISTRATOREIndirizzo di residenza
Deve essere il tuo indirizzo di residenza reale e attuale in Italia, verificabile con una bolletta o un estratto conto degli ultimi 3 mesi. Non usare la sede della cooperativa o un indirizzo di comodo: è il dato che il fornitore userà per la verifica d'identità, e deve corrispondere al documento che caricherai.
Attenzione: un indirizzo non corrispondente al documento di prova residenza è la causa più comune di ritardo nella verifica.
AMMINISTRATOREDocumenti da avere pronti (upload)
Prima di iniziare qualsiasi form, tieni pronti in formato PDF o foto leggibile: 1) carta d'identità o passaporto in corso di validità, fronte e retro; 2) una bolletta, estratto conto o bolletta intestata a te, degli ultimi 3 mesi, come prova di residenza. Nessun documento va spedito per posta: si caricano online nel form.
TITOLARE EFFETTIVONome e percentuale (RBO)
"Titolare effettivo" è un termine tecnico che significa semplicemente: la persona reale che possiede o controlla la società. Se sei l'unico socio, sei tu al 100%. Il campo percentuale è già impostato: non modificarlo a meno che in futuro tu non faccia entrare un socio.
DOPO LA COSTITUZIONENumero CRO e indirizzo sede legale
Questi due campi non li scrivi tu: te li assegna il fornitore quando la società viene registrata (numero CRO) e quando attivi il servizio di sede legale (indirizzo). Appena li ricevi via email, incollali qui: da quel momento li avrai pronti per aprire il conto Wise Business e per ogni comunicazione ufficiale futura.
REGOLA GENERALECoerenza tra tutti i portali
Il trucco più semplice per evitare rifiuti e ritardi: usa sempre gli stessi identici dati su Open Forest, CRO, Revenue e Wise. Nome scritto uguale, indirizzo scritto uguale, stessa email. Per questo il modulo qui sopra ti serve — copi da un solo posto invece di riscrivere ogni volta.